Doanh nghiệp của tôi đang hoạt động dưới mô hình công ty cổ phần. Tuy nhiên hiện nay có một số những thay đổi về cổ đông công ty. Cụ thể một số cổ đông muốn rút khỏi công ty và nhận người mới vào công ty, vậy thì công ty chúng tôi phải thực hiện những thủ tục gì. Cảm ơn luật sư!



Trả lời:

Chào bạn, rất cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật doanh nghiệp đến Bộ phận luật sư của Công ty Luật TDV. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi tư vấn như sau:

Luật DN 2014 cho phép những cổ đông tự do chuyển nhượng cổ phần của mình trong công ty cổ phần. Tuy nhiên thì việc tự do chuyển nhượng này đã bị hạn chế đối với cổ đông sáng lập được thành lập trong 03 năm đầu thành lập như sau:

3. Trong thời hạn 03 năm, từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký DN, cổ đông sáng lập có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho cổ đông sáng lập khác và chỉ được chuyển nhượng cổ phần phổ thông của mình cho người không phải là cổ đông sáng lập nếu được sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông. Trường hợp này, cổ đông dự định chuyển nhượng cổ phần không có quyền biểu quyết về việc chuyển nhượng các cổ phần đó.
Theo những quy định này có nghĩa là, nếu trong 03 năm đầu thành lập, thì các cổ đông vẫn có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho những cổ đông sáng lập khác. Nếu như việc chuyển nhượng này không phải cho cổ đông sáng lập mà là cho một người mới hoàn toàn thì việc chuyển nhượng này phải được những cổ đông còn lại thông qua và chấp thuận. 

Đồng thời việc chấp thuận này được thể hiện bằng những số phiếu biểu quết thông qua của đại hội đồng cổ đông và số cổ phần mà cổ đông sáng lập đó chuyển đi không có quyền biểu quyết cho việc chuyển nhượng này. Luật quy định điều khoản này nhằm đảm bảo được những quyền lợi cho những cổ đông sáng lập còn lại cũng những sự phát triển ổn định của công ty. Bởi lữ 03 năm đầu là thời gian quan trọng để phát triển công ty mới thành lập, là khoảng thời gian công ty đặt những bước chân đầu tiên, với những khó khăn và nhữn chiến lược nhất định. Việc có tiếp nhận thành viên mới vào doanh nghiệp của mình hoặc để thành viên sáng lập giảm số vốn của họ có trong công ty ảnh hưởng đến lộ trình và đường hướng phát triển công ty. Vì vậy pháp luật quy định điều này nhằm đảm bảo sự phát triển ổn định cho công ty cũng như đảm bảo quyền lợi cho các cổ đông sáng lập còn lại.
Đồng thời ngoài việc cổ phần của cổ đông sáng lập bị hạn chế trong 03 năm đầu thành lập, nếu như điều lệ của doanh nghiệp có những quy định các điều khoản về hạn chế chuyển nhượng cổ phần của các cổ đông công ty thì các cổ đông công ty phải thực hiện theo quy định đã nêu trong điều lệ.
Hình thức chuyển nhượng:
Việc chuyển nhượng cổ phần này có thể được thực hiện thông qua hợp đồng chuyển nhượng cổ phần được xác lập giữa bên chuyển nhượng và bên nhân chuyển nhượng hoặc được chuyển nhượng thông qua gia dịch trên thị trường chứng khoán theo quy định của luật chứng khoán.

Thủ tục thực hiện với sở kế hoạch đầu tư

Mục 16 Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi Điều 51 Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định như sau:

2. Việc thông báo thay đổi thông tin của những cổ đông sáng lập với Phòng Đăng ký KD chỉ thực hiện trong trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc là chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định tại Khoản 1 Điều 112 Luật doanh nghiệp. Cổ đông sáng lập chưa thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua sẽ đương nhiên không còn là cổ đông công ty theo quy định tại điểm a Khoản 3 Điều 112 Luật doanh nghiệp và bị xóa tên khỏi Danh sách cổ đông sáng lập của công ty.
Như vậy, theo quy định sửa đổi này, việc thay đổi thông tin cổ đông sáng lập chỉ được thực hiện trong trường hợp sau:
- Kể từ khi đăng ký thành lập, cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chưa thanh toán đủ (Thời hạn thanh toán là 90 ngày kể từ ngày thành lập doanh nghiệ nếu trong điều lệ không có quy định về thời gian khác) sổ cổ phần mình đã đăng ký mua. Đồng thời, cổ đông chưa thanh toán đương nhiên sẽ không là cổ đông sáng lập của công ty, công ty phải thực hiện việc giảm vốn điều lệ. Đối với cổ đông chưa thanh toán đủ, thì cổ đông sẽ chỉ được ghi nhân số cổ phần mà mình đã thực góp, công ty cũng phải thực hiện việc giảm vốn điều lệ của công ty.
Còn đối với những trường hợp cổ đông sáng lập khi đã góp đủ vốn theo quy định trong điều lệ và quy định của pháp luật, khu thực hiện việc chuyển nhượng cổ phần của mình cho cổ đông khác khi đáp ứng đủ tất cả các điều kiện về chuyển nhượng nêu trên thì không cân phải thực hiện việc thông báo với sở kế hoạch đầu tư, doanh nghiệp chỉ phải thực hiện các thủ tục lưu nội bộ. quy định này nhằm đảm bảo quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của cổ đông cũng như là giúp cho DN giảm tải được những thủ tục hành chính không cần thiết.