Với một doanh nghiệp thì việc thay đổi đăng ký kinh doanh rất được chú trọng. Sau đây, Trung tâm tư vấn luật TDV xin chia sẻ những điều cần lưu ý khi thay đổi đăng ký kinh doanh để các nhà đầu tư tham khảo.

Theo Luật doanh nghiệp, khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi giấy đăng ký kinh doanh hoặc nội dung đăng ký kinh doanh, chủ doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau:

Về giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy xác nhận thay đổi đăng ký kinh doanh:

Doanh nghiệp thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc giấy xác nhận thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh.

  • Nếu được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới: doanh nghiệp cần đăng ký các thông tin: tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật.
  • Nếu được cấp Giấy xác nhận thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh: doanh nghiệp cần đăng ký các nội dung: thay đổi ngành nghề kinh doanh, thay đổi danh sách cổ đông... 
Theo quy định pháp luật, khi doanh nghiệp thay đổi các nội dung liên quan đến ngành nghề kinh doanh và danh sách cổ đông, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ chỉ cấp thêm Giấy xác nhận thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, bao gồm các thông tin: tên, mã số doanh nghiệp, ngành nghề đăng ký kinh doanh và thông tin cổ đông.

Hiện nay, cơ quan đăng ký kinh doanh không thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gốc đã cấp các lần trước. Do đó, khi thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp doanh nghiệp cần lưu giữ lại các bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cấp trước đây.

Thay đổi nội dung phải khắc lại con dấu pháp nhân của doanh nghiệp

Doanh nghiệp được tự chọn mẫu dấu và số lượng. Doanh nghiệp không phải hủy con dấu cũ vì theo quy định mới doanh nghiệp có quyền quyết định về số lượng và hình thức, nội dung dấu pháp nhân của đơn vị mình. Tuy nhiên, sau khi khắc dấu pháp nhân với đơn vi khắc dấu doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký mẫu dấu và công bố mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Do đó, từ ngày 01/07/2015 doanh nghiệp không còn có giấy chứng nhận mẫu dấu do cơ quan công an cấp như trước đây nữa thay vào đó là văn bản Công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia.

Thủ tục công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia

Sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi. Đây là thủ tục bắt buộc phải thực hiện. Khi Trung tâm tư vấn luật TDV thực hiện dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp sẽ hỗ trợ miễn phí thủ tục công bố thông tin. Doanh nghiệp không phải trả phí cho Trung tâm tư vấn luật TDV mà chỉ phải đóng lệ phí nhà nước thu là 300.000 đồng.

Các thông tin về địa điểm kinh doanh, chi nhánh, Văn phòng đại diện cũ được thành lập và chưa thay đổi trước ngày 01/07/2015:

Khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp sẽ không thể hiện các thông tin về địa điểm kinh doanh, chi nhánh, Văn phòng đại diện cũ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Hiện nay đối với các thông tin về  về địa điểm kinh doanh, chi nhánh, Văn phòng đại diện cũ chỉ thể hiện trên hệ thống đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế mà không thể hiện trên giấy tờ pháp lý cấp cho doanh nghiệp và hiện cũng chưa có quy định xác nhận các thông tin cũ này.

Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh:

Khi doanh nghiệp thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh sẽ được cấp giấy chứng nhận riêng, khác giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ trước đây thông tin của địa điểm kinh doanh được cấp cùng trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Khi thay đổi các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh doanh nghiệp cần chú ý:

Chứng minh thư nhân dân của các cổ đông, thành viên nếu hết hạn phải đổi lại mới có thể thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh;

Địa chỉ trụ sở thay đổi do thay đổi địa giới hành chính phải thay đổi lại trong hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh. Nhà chung cư, nhà tập thể không được dung làm trụ sở khi đăng ký thành lập, thay đổi trụ sở chính, địa điểm kinh doanh, địa chỉ của văn phòng đại diện, chi nhánh công ty.

Khi thay đổi chuyển nhượng vốn nên ưu tiên thực hiện chuyển khoản qua tài khoản số vốn chuyển nhượng (đối với cá nhân) và bắt buộc thực hiện chuyển khoản (đối với doanh nghiệp góp vốn vào doanh nghiệp) . Sau khi chuyển nhượng vốn bên chuyển nhượng phải thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế thu nhập cá nhân khi chuyển nhượng vốn. Đối với công ty cổ phần khi các bên chuyển nhượng ngang giá vẫn phải nộp thuế là 0,1% giá trị chuyển nhượng.

Khi thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp, địa chỉ văn phòng địa diện, chi nhánh doanh nghiệp có trụ sở tại Hà Nội cần thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế tại quận cũ trước khi tiến hành nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Khi thực hiện đổi tên, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ TNHH thành cổ phẩn và ngược lại thì mã số doanh nghiệp vẫn được giữ nguyên. Bên cạnh đó, các thông tin về cổ đông/ thành viên; thông tin chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh… Nếu có thông tin gì cần trao đổi cụ thể, hãy liên hệ đến Trung tâm tư vấn luật TDV để được tư vấn chi tiết hơn và có những lưu ý đặc biệt.

Trung tâm tư vấn luật TDV là đơn vị tư vấn và cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp về thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu có thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ đến số 0931.200.233, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, trao đổi, hỗ trợ quý khách chu đáo nhất.